Asesoría Contable, Financiera y Presupuestal
Ordenamos la información contable, financiera y presupuestal de su entidad para que las decisiones se tomen sobre datos confiables y el cumplimiento normativo deje de ser una urgencia.
¿De qué se trata este servicio?
La gestión contable de una entidad pública no funciona como la de una empresa privada. El sector público registra su información bajo las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público y ejecuta su gasto en fases sucesivas —certificación, compromiso, devengado y girado— que deben quedar trazadas en el sistema. Cuando ese registro se lleva al día, la entidad sabe en todo momento cuánto tiene, cuánto comprometió y cuánto puede gastar.
El problema habitual no es la falta de datos, sino su dispersión: el área de presupuesto maneja una cifra, contabilidad otra, y el módulo patrimonial una tercera. Nuestro trabajo consiste en conciliar esas fuentes, dejar los saldos cuadrados y documentados, y entregar estados financieros que resistan una revisión posterior.
Para empresas privadas el enfoque es equivalente pero con marco distinto: cumplimiento tributario, estados financieros bajo NIIF y control de costos que permita saber qué línea del negocio realmente deja margen.
¿Para quién es?
- Municipalidades provinciales y distritales
- Gobiernos regionales y sus unidades ejecutoras
- Organismos públicos descentralizados y programas
- Empresas privadas que necesitan ordenar su contabilidad y sus costos
Conceptos clave
Los términos que aparecen una y otra vez en este servicio, explicados sin tecnicismos innecesarios.
- Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
- El presupuesto con el que la entidad inicia el año fiscal, aprobado antes de que este empiece. Es el punto de partida contra el cual se mide todo lo que ocurra después.
- Presupuesto Institucional Modificado (PIM)
- El PIA más todas las modificaciones aprobadas durante el año: créditos suplementarios, transferencias y habilitaciones. Es la cifra realmente disponible, y casi nunca coincide con el PIA.
- Fases del gasto público
- Certificación (se reserva el crédito presupuestal), compromiso (se asume la obligación), devengado (se reconoce la deuda tras recibir el bien o servicio) y girado (se paga). Alterar el orden es una observación de control asegurada.
- SIAF
- Sistema Integrado de Administración Financiera. Es el registro oficial de la operación del Estado: si un movimiento no está en el SIAF, para efectos de control no ocurrió.
- Conciliación contable-presupuestal
- Cruce que verifica que lo que dice contabilidad coincida con lo que dice presupuesto. Es el punto donde suelen aparecer las diferencias que nadie había detectado.
- NICSP
- Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público. Definen cómo se reconoce, mide y presenta cada partida en los estados financieros de una entidad estatal.
Cómo trabajamos
Un encargo típico recorre estas etapas. El alcance exacto se define con usted antes de empezar.
- 1
Diagnóstico
Revisamos los saldos, la documentación de respaldo y el estado del registro en los sistemas. Al terminar esta etapa usted sabe exactamente qué está descuadrado y por qué.
- 2
Conciliación
Cruzamos contabilidad, presupuesto y patrimonio hasta que las tres fuentes digan lo mismo. Cada ajuste queda sustentado con su documento de origen.
- 3
Formulación
Elaboramos los estados y reportes que la entidad debe presentar, con las notas explicativas que sustentan cada cifra.
- 4
Transferencia
Capacitamos al equipo interno en el procedimiento aplicado, para que el siguiente ejercicio la entidad pueda sostenerlo por su cuenta.
Qué recibe usted
Los productos concretos con los que cierra el encargo.
- Estados financieros y presupuestarios listos para presentación
- Actas de conciliación contable, presupuestal y patrimonial
- Informe de cierre contable del ejercicio
- Diagnóstico de brechas de cumplimiento con recomendaciones priorizadas
- Acompañamiento en la absolución de observaciones de control
Otros servicios del estudio
Cada uno tiene su propia ficha con los conceptos, la metodología y los entregables.
- 02
Gestión Pública y Planeamiento Institucional
Elaboramos los instrumentos de planeamiento —PDLC, PEI y POI— articulados entre sí y con el presupuesto, para que el plan deje de ser un documento de archivo y ordene realmente la gestión.
Ver ficha técnica - 03
Inventarios y Gestión Patrimonial
Ejecutamos el inventario físico de sus bienes y lo conciliamos con la contabilidad, para que el patrimonio registrado coincida con el que realmente existe.
Ver ficha técnica - 04
Proyectos de Inversión y Estudios Técnicos
Formulamos los estudios que un proyecto necesita para declararse viable y ejecutarse: fichas técnicas, perfiles y expedientes técnicos dentro del ciclo de inversión.
Ver ficha técnica - 05
Consultoría en Gestión Institucional
Revisamos y rediseñamos los documentos de gestión y los procesos internos de la entidad para que la estructura formal coincida con cómo se trabaja realmente.
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