Inventarios y Gestión Patrimonial
Ejecutamos el inventario físico de sus bienes y lo conciliamos con la contabilidad, para que el patrimonio registrado coincida con el que realmente existe.
¿De qué se trata este servicio?
Toda entidad pública está obligada a tomar inventario físico de sus bienes muebles y a conciliar ese resultado con sus registros contables. En la práctica, la diferencia entre lo que figura en libros y lo que existe físicamente puede ser considerable: bienes dados de baja que siguen registrados, equipos trasladados sin documento, activos que nunca fueron codificados.
Esa brecha no es un problema administrativo menor. Distorsiona los estados financieros, impide sustentar bajas y saneamientos, y es una de las observaciones más frecuentes en las acciones de control.
Ejecutamos el inventario con personal en campo, codificamos y etiquetamos cada bien, y cerramos con el acta de conciliación patrimonial-contable firmada. En el sector privado el trabajo es equivalente, aplicado a bienes muebles e inmuebles, con foco en la valorización y la depreciación de los activos.
¿Para quién es?
- Entidades públicas con inventario pendiente o desactualizado
- Entidades con diferencias entre el módulo patrimonial y contabilidad
- Empresas privadas que necesitan valorizar sus activos fijos
- Organizaciones en proceso de transferencia de gestión
Conceptos clave
Los términos que aparecen una y otra vez en este servicio, explicados sin tecnicismos innecesarios.
- Inventario físico
- Verificación in situ, bien por bien, de lo que la entidad realmente posee. No es un cotejo de listas: implica ver, identificar, etiquetar y registrar el estado de cada activo.
- Conciliación patrimonial-contable
- Cruce entre el resultado del inventario y el saldo contable de las cuentas del activo. El objetivo es que ambas cifras coincidan y que toda diferencia quede explicada por escrito.
- SBN
- Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. Ente rector del sistema de bienes del Estado: define los procedimientos de alta, baja, saneamiento y disposición del patrimonio público.
- Alta y baja de bienes
- El alta es la incorporación formal de un bien al patrimonio; la baja, su retiro. Ambas requieren acto resolutivo y sustento técnico — sin eso, el bien sigue en libros aunque ya no exista.
- Saneamiento de bienes
- Regularización de activos que la entidad usa pero no tiene formalmente registrados, o cuya documentación está incompleta. Es lo que permite después disponer de ellos con respaldo legal.
- Depreciación
- Reconocimiento contable del desgaste del bien a lo largo de su vida útil. Es lo que hace que el valor en libros refleje el estado real del activo y no su precio de compra.
Cómo trabajamos
Un encargo típico recorre estas etapas. El alcance exacto se define con usted antes de empezar.
- 1
Planificación
Definimos el alcance, apoyamos la conformación de la comisión de inventario y preparamos el cronograma por ambientes y sedes.
- 2
Toma física
Nuestro equipo recorre cada ambiente, identifica los bienes, coloca la etiqueta con código y registra estado, ubicación y responsable.
- 3
Conciliación
Cruzamos el resultado con los registros contables y patrimoniales, y clasificamos cada diferencia: sobrante, faltante, bien no codificado o error de registro.
- 4
Regularización y cierre
Preparamos el expediente de altas, bajas y saneamiento, y entregamos el acta firmada junto con el registro actualizado.
Qué recibe usted
Los productos concretos con los que cierra el encargo.
- Inventario físico valorizado, con cada bien codificado y etiquetado
- Acta de conciliación patrimonial-contable
- Informe de sobrantes, faltantes y bienes en desuso
- Expediente de altas, bajas y saneamiento con su sustento
- Registro actualizado en el módulo patrimonial de la entidad
Otros servicios del estudio
Cada uno tiene su propia ficha con los conceptos, la metodología y los entregables.
- 01
Asesoría Contable, Financiera y Presupuestal
Ordenamos la información contable, financiera y presupuestal de su entidad para que las decisiones se tomen sobre datos confiables y el cumplimiento normativo deje de ser una urgencia.
Ver ficha técnica - 02
Gestión Pública y Planeamiento Institucional
Elaboramos los instrumentos de planeamiento —PDLC, PEI y POI— articulados entre sí y con el presupuesto, para que el plan deje de ser un documento de archivo y ordene realmente la gestión.
Ver ficha técnica - 04
Proyectos de Inversión y Estudios Técnicos
Formulamos los estudios que un proyecto necesita para declararse viable y ejecutarse: fichas técnicas, perfiles y expedientes técnicos dentro del ciclo de inversión.
Ver ficha técnica - 05
Consultoría en Gestión Institucional
Revisamos y rediseñamos los documentos de gestión y los procesos internos de la entidad para que la estructura formal coincida con cómo se trabaja realmente.
Ver ficha técnica
¿Prefiere ver el panorama completo?
Volver al inicioConversemos sobre su próximo proyecto
Cuéntenos qué necesita y le responderemos con una propuesta ajustada a su entidad o empresa.
Teléfono
[TELÉFONO]Correo
[EMAIL]Oficina
[DIRECCIÓN]
Horario
Lun a Vie · 9:00 a 18:00 h
Solicite su asesoría
Los campos marcados con * son obligatorios.